I checklistan finns bland annat framtagande av en behovsanalys och en kravspecifikation. Dessa utgör viktiga delar i arbetet med att få fram ett underlag för offertförfrågan och i förlängningen ett avtal med maskinåterförsäljaren.

• Börja med att gå igenom vad investering ska resultera i och skriv sedan en kravspecifikation.
• Innan någon kontakt tas med maskinleverantör bör man noggrant gå igenom de önskemål, tidigare erfarenheter och förväntningar som finns på den tilltänkta utrustningen för att den ska fungera i befintlig verksamhet.
• Det som inte tas upp i ett tidigt stadium i upphandlingsprocessen, och som inte inkluderas i det skriftliga underlaget före inköpet, riskerar att få processen att dra ut på tiden och gör den mer kostsam om man i ett sent skede måste komplettera.

• NL09 är användbart för mindre omfattande leveranser – t.ex. av maskiner som inte ska monteras eller mindre maskinlösningar. NL09 kan användas för leveranser av maskiner samt annan mekanisk, elektrisk och elektronisk utrustning. Om programvara ingår i leveransen bör parterna komplettera med NPV09 - Allmänna leveransbestämmelser avseende programvara.

  Länk till NL09.

• NLM10 är användbar för större maskin installationer där leverantören ansvarar för montage, och övertagandeprov. NLM10 gäller för maskiner och annan mekanisk, elektrisk och elektronisk. NLM10 behandlar även parternas rättigheter och skyldigheter med avseende på programvara som ingår i anläggningen. Som hjälp till utformningen av avtal enligt NLM10 finns ett kontraktsformulär NLM10 Kontrakt som kan köpas till en låg kostnad.

  Länk till NLM10.