Steg för steg-guide: Rehabilitering

Tänk på!

✓ En rehabilitering inleds endast om det finns en diagnos från läkare.

✓ Arbetsgivaren har enbart ansvar för den arbetslivsinriktade rehabiliteringen.

✓ Sjuklön, karensavdrag och läkarintyg regleras i respektive kollektivavtal.

✓ En rehabilitering kan ta lång tid, och det kan vara så att ni behöver pausa den arbetslivsinriktade rehabiliteringen på grund av medicinsk rehabilitering.

Starta en rehabiliteringsutredning

Det kan finnas olika startpunkten för när en rehabiliteringsutredning kan behöva påbörjas. Det viktiga är att det i detta skede är en utredning – inte en påbörjad rehabilitering.

Vid längre sjukskrivning behöver arbetsgivaren utreda om sjukdom sätter ned arbetsförmågan och om det finns ett eventuellt behov av arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder.

Vid återkommande korttidsfrånvaro kan arbetsgivaren behöva utreda om sjukdom sätter ned arbetsförmågan.

Utse ansvarig på HR. Prata med närmsta chef. Bedöm vilken kompetens som krävs för utredningen. HR bör vara involverad under hela processen, även om den faktiska hanteringen sedan sköts av närmsta chef.

Tänk på!

• Arbetsgivaren är ansvarig för den arbetslivsinriktade rehabiliteringen, inte den medicinska eller den sociala rehabiliteringen.

Kunde inte spara, försök igen.

Utred sjukdom och arbetsförmåga

Håll ett personligt samtal med den anställde. • Är personen i tjänst, se till att mötet sker fysiskt.

• Är personen sjukskriven, ta kontakt via telefon och fråga om personen orkar/kan delta i ett fysiskt möte. Föreligger en sjukdom eller skada? • Kontrollera läkarintyget. Den anställde har rätt att ”maska” (dölja) diagnosen på läkarintyget för arbetsgivaren – men det kan påverka er möjlighet att genomföra arbetslivsinriktad rehabilitering.

• Har personen sjukanmält sig på grund av andra orsaker än sjukdom? T.ex. konflikter på arbetsplatsen, nekad semester eller resor är det olovlig sjukfrånvaro och bör hanteras som misskötsamhet. Avsluta då rehabiliteringsutredningen.

• Är det aktuellt att begära förstadagsintyg? T.ex. vid alkoholberoendesjukdom. Är det på grund av misstanke om misskötsamhet – avsluta rehabiliteringsutredningen.
Innebär sjukdomen eller skadan nedsatt arbetsförmåga? • Bedöm arbetsförmågan i förhållande till den anställdes ordinarie arbete.

• Arbetsförmågan kan vara helt eller delvis nedsatt.

• Läkarintyget bör ge vägledning. Om oklarheter föreligger – fråga den anställde om hon eller han kan ”lyfta sekretessen” så att du kan prata direkt med läkaren.

Tänk på!

Som arbetsgivare har du tystnadsplikt avseende en anställds personliga förhållanden, däribland sjukdom.
GDPR gäller för behandling av personuppgifter.

Läs mer: När får ni behandla känsliga personuppgifter? (imy.se)

När det gäller sjukdom (hälsotillstånd) så är det en så kallad känslig personuppgift enligt GDPR. Du som arbetsgivare har dock rätt att behandla uppgiften då uppgifterna är nödvändiga för att du ska kunna fullgöra dina skyldigheter enligt arbetsrätten, till exempel betala sjuklön eller utreda behov av arbetslivsinriktad rehabilitering.

Kunde inte spara, försök igen.

Test med bara en checkbox

Genomför den arbetslivsinriktade rehabiliteringen enligt planen ovan. • Se till att ha kontinuerliga avstämningar om hur arbetet går.

Kunde inte spara, försök igen.